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你真的会开成绩单和在读证明吗?办理学术材料也有这么多门道!
来源:留学ABC| 作者:admin | 发布时间:2020-06-03 | 阅读量:110

办理学术材料,这个看似简单的问题,其实也可能处处是坑,去教务处开学术材料之前,我们一定要先弄清楚需要准备什么、要求有哪些、怎么准备。


英国和澳洲申请材料主要由两大块儿组成,学术材料和文书材料。澳洲需要准备文书的学校和专业比较少,以学术材料为主。


学术材料一般包括:

中英文成绩单

中英文在读证明 (对于已经毕业的同学们,就是中英文毕业证和学位证)

评分标准

均分证明

大四课程Module

以及其他特殊情况的证明材料


我们先来看最重要的一项必备材料: 


成绩单


成绩单的重要性不言而喻,但是同学们在开成绩单的过程中经常会出现或大或小的问题,这些问题如果申请前及时发现了还好,最多就是找学校重新开具。


如果没被发现,轻则耽误申请进度,学校审理申请过程中要求出具证明解释成绩单上的问题或者要求重新开具成绩单,重则直接拒绝申请。


开成绩单时,要特别注意哪些事项呢?


1)成绩单上基本信息要准确


包括姓名、出生日期、学号、专业名称、学院名称、学校名称、入学年级等等。还会有写错姓名的吗?真的有!姓名多音字,或者拼写不正确是常有的问题。


学号、专业名称、学院名称、入学年级这些信息,不仅要求准确,还要求与所有材料保持一致,成绩单与在读证明一致,与PS、推荐信、CV等材料中体现的信息也要完全一致。


2)中英文成绩单要求完全对应且准确


同学们自己看中英文成绩单的时候,最关注的可能是某某课程名字用英文这样表达对不对,会不会换个词更好一些,但是其实最重要的,是看中文成绩单中的分数和英文翻译件中是不是每一门都完全一致,学分是不是一一对应的。


其他问题还包括课程性质是不是都能对上,英文翻译中有没有漏掉课程,有没有顺序与中文不一致等等。


3)适当提供辅助证明材料


同学们需要看你的成绩单能不能说明所有问题,比如成绩单上没显示均分,为了让学校直观了解你的均分,是不是要开均分证明?


有优秀良好中等及格类的成绩,而成绩单上没有备注各自对应的分数段,是不是要开评分标准?


成绩单上有体现4分制或者5分制的加权均分,而没有给出均分算法,是不是要开均分算法证明?


诸如此类,同学们一定跟自己的申请指导老师多多沟通,避免出现问题。


4)前后提供的成绩单要完全一致


同学们初次提交申请的时候,通常是在6个学期完成之后,提交前6个学期的成绩单。但是学校在审理申请过程中,学校很有可能要求你补充7个学期的成绩单,最终换无条件offer的时候,还需要提供8个学期完整的成绩单。


那这开具的6学期、7学期和8学期成绩单,已经出现过的成绩,是坚决不能变的,不光成绩、学分、课程性质不能改变,也不能多课或者少课。


但是很多国内学校开成绩单的时候是做不到这一点的,常见的情况有:


一,课程增加,主要是因为之前开成绩单的时候,一门或几门课程成绩还没出分或者教务老师没有及时登入系统;

二,课程名字不同,可能是因为学校统一调整教学大纲,导致课程名称变化;

三,同学们自己刷分,分数变得更高。


每个学校刷分的体现形式不一样,带来的问题和影响程度也不一样,比如有的学校是新成绩直接覆盖原成绩,有的学校是两个成绩同时并列体现,更有甚者,有的学校不仅原成绩与新成绩均体现,还分别体现在不同的学期。


带来的问题也是多重的,成绩不一致、均分不知如何计算,这都要根据不同情况让国内院校出具不同的证明,同学们务必跟申请老师根据实际情况协商开具。


案例,杨同学,申请澳洲悉尼大学的时候,递交的是6个学期的成绩单,学校审理过程中要求她补充7个学期成绩单。


开七学期成绩单的时候有个小问题,形势与政策这门课程是大三下学期上的,但是成绩当时没出来,也就不体现在6个学期的成绩单中,而开7个学期成绩单的时候,大三下学期多出了一门形势与政策课程,成绩是100分满分。从而导致新的成绩单与之前提供的6个学期成绩单不一致。


如果就这么提供,势必让学校怀疑成绩单的真实性,于是补充材料的时候专门让杨同学找学校出具证明,解释多出这门课程的原因,并由学校盖章,最后顺利拿到offer。

再来看看另一项重要学术材料:


在读证明


说到在读证明,同学们第一反应肯定就是简单。其实真的挺简单的,但是出错也确实是常有的事!


比如在读证明中基本信息或者专业写法不对、没有打印在学校名头纸上、没有体现入学日期和学制、落款处加盖的是学院公章等等。


特别提示:成绩单在读证明是需要加盖学校公章、教务处章、或者学校档案室章的,学院或者老师的章是不可以的。


对于已经毕业的同学们,不用开在读证明,直接提供毕业证和学位证就可以了。毕业证和学位证的翻译样本我们都有,同学们根据样本修改自己的基本信息,就可以打印出来找学校盖章。


申请澳洲的同学们,毕业证和学位证可以直接拿去公证处办理中英文公证书,注意英国是不认公证书的,必须有学校盖章。


需要特别注意,有些大学有自己固定的毕业证学位证翻译模式,学校能直接开出来,将毕业证学位证原件和翻译件组合成一个文件,比如上面是原件,下面是翻译件,或者横版的左边原件,右边翻译件。


这种情况下,递交申请时一定还要将毕业证学位证原件单独扫描,同时提供给英国大学。


辅助性材料


评分标准、均分证明、大四课程Module,刚才也说到,是辅助性材料,都是特定情况下才需要准备的。


评分标准,当同学们的成绩单上有优良中差类成绩,而且成绩单证明或背面都没有相应的解释,这时候就需要单独提供一份评分标准。


均分证明,如果同学们的成绩单上没有标明最终均分或绩点,建议你开一份均分证明出来,尤其是想申请名校的同学,比如G5,爱丁堡大学,曼彻斯特大学。


大四课程module,指的是大四仍然要学习,且没有体现在成绩单上的课程。这一点只适用于在读的同学,不适用于已经毕业的小伙伴们。


咱们大多数同学都是大三完成,刚刚升入大四,用前6个学期成绩递交申请的,那第7学期的课还在上,第8学期的课还没开始,无法和成绩单一起打出来,所以就单独开一份课程module出来。


这份材料只有少部分学校需要,比如英国的帝国理工,曼彻斯特大学部分专业,澳洲墨尔本大学和莫纳什大学部分专业,其中只有莫纳什大学的需要盖章。


清楚了这些材料,以及相互之间的关系,同学们就可以去教务处啦,争取一趟把材料办出来~


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